年会怎么做策划?速度,加急!
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一、活动主题
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:__,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:20__年x月x日
活动地点:__酒店
活动人数:公司高层及员工共计1200多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20__年1月14日收到安利公司发出的标书
20__年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
20__年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
20__年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、__老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、__领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。
加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面
亮点四:__老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
加上一波适合年会场景的大屏互动:3D抽奖、红包雨、摇一摇互动、幸运大转盘
除了以上功能,在年会季期间许多打拼互动软件平台都上新了年会互动,比如思讯互动,多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。
年会的策划是一个复杂的过程,需要考虑多个因素,包括预算、主题、节目安排、场地选择、嘉宾邀请等等。以下是一些常见的步骤和建议:
确定目标和主题:明确年会的目的和主题,例如庆祝公司成就、激励员工、促进团队合作等。
制定预算:根据可用预算制定年会方案,包括场地租赁、餐饮、节目表演等费用。
策划节目:根据主题和目标,确定年会的节目内容,例如开场致辞、表演节目、抽奖活动、颁奖典礼等。可以考虑邀请专业演员或团队进行表演。
安排场地和设备:选择适合规模的场地,并确保有足够的座位、舞台、音响设备等。
邀请嘉宾和发出邀请函:确定需要邀请的嘉宾,如高层管理人员、特邀演讲嘉宾等,并及时发出邀请函。
策划餐饮:根据年会的时间和规模,安排合适的餐饮服务,如自助餐、茶歇等。
准备场地布置:根据主题进行场地布置,包括背景板、舞台装饰、鲜花等,营造适合氛围。
安排活动流程:制定详细的活动流程表,包括每个环节的时间安排、主持人的发言、节目表演的顺序等。
安排摄影和摄像:雇佣专业摄影师和摄像师,记录年会的精彩瞬间。
反馈和总结:年会结束后,收集参与者的反馈意见,并进行总结和评估,以便改进下一次的策划工作。
请注意,年会的策划需要充分的时间和资源,因此加急可能无法满足所有需求。建议提前规划,并根据实际情况适当调整策划方案。
确定主题和目标:确定年会主题和目标,例如“共创未来”、“感恩回馈”,清晰的目标可以指导活动的整个策划过程。
2.预算规划:制定详细的预算,明确活动经费预算和分配,以确保年会顺利进行并控制开支。3.场地选择:根据参与人数、主题和预算选择合适的场地。年会场地可以选择会议室、酒店、餐厅等,同时需要考虑交通便利度、设施支持以及装修氛围等因素。4.节目策划:根据年会主题策划各种合适的节目和活动,如舞蹈、歌曲表演、抽奖环节、互动游戏等,确保节目新颖、精彩和贴合主题。5.宣传推广:制作年会宣传海报、微信公众号、电子邮件以及短信等推广渠道,吸引更多参与者加入年会,推广公司的品牌形象。6. 签到及接待:预先安排签到区域,指定工作人员进行签到、发放代表证和礼品,方便现场工作人员的管理和控制。7.布置会场:根据主题将会场进行布置,选择灯光、音响、道具、背景板等来配合节目表演,营造现场的氛围。8.餐饮安排:选择合适的餐厅或外卖服务商,提供美食,包括点心、饮料和正餐等,以确保参与者享受到好的餐饮服务和氛围氛围。9.礼品赠送:根据不同等级或职位,设置不同的礼品赠送,以表达公司对员工的感激之情。10.总结反馈:对年会的成功程度进行总结反馈,并对下一年的活动进行规划和改进。以上是年会策划的一般步骤,其中可根据实际情况进行调整和完善。
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于x年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点:办公区大会议室
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:x年x月x日晚x:x至x:x
四、年会节目报名方式:
1。及时通报名、电话报名、现场报名
2。联系人:x
。联系方式:x
五、参会人员:x
1。年会节目要求:x
歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
六、年会进行流程
1。参会人员入场
2。主持人宣布年会开始
3。总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4。表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5。优秀员工发言
6。联欢会节目表演
7。互动小游戏
8。闭幕词
注意事项:x
x年x月x日