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政府采购验收需要什么资料?
最新回答(1条回答)
2025.09.22 回答
政府采购验收资料需全面覆盖合同履约情况,确保合规性与透明度1。以下是核心要点:
一、基础验收文件
验收书 2
包含技术、服务、安全标准履约情况,政府公共服务项目需邀请服务对象参与并出具意见3。
格式规范:需明确采购物品信息(名称、规格、数量等)、验收标准(国家标准/合同约定)、验收依据(合同/投标文件等)。
采购合同 2
作为核心依据,需包含技术规格、数量、价格、交付时间等条款,与投标文件、中标通知书等构成合同文件体系。
二、履约验证材料1
技术测试报告 2
包括产品检测、性能测试等,需明确是否破坏性检测及处理方式。
例如:智能交通系统需第三方检测响应时间和数据安全性4。
第三方验收意见 2
邀请专家或第三方机构参与,其意见作为验收文本参考5。
三、过程记录文件
验收记录表 2
详细记录检查项目、合格/不合格情况,需双方签字确认1。
包含验收人员名单、步骤(现场检查、测试等)及结果记录。
争议处理文件
如存在争议,需明确仲裁或鉴定流程及结果2。
四、其他必要资料1
供应商资质文件 2
包括营业执照、资质证书、产品授权文件等4。
财务凭证
如发票、质检报告、支付凭证等,用于核对资金使用情况1。
五、保存与公开要求4
保存期限 :验收资料需保存至少15年,禁止伪造或销毁。
公开要求 :公共服务项目验收结果需在指定平台公示,达到公开招标标准的需公告不少于5个工作日1。
总结 :验收资料需完整、规范且可追溯,确保供应商履约符合合同要求。采购单位应严格审核文件真实性,并妥善归档以备后续审计