政府采购验收需要什么资料

政府采购验收所需资料清单
一、基础凭证类
合同及补充文件：采购人与中标（成交）供应商签订的正式采购合同（含补充合同、修改协议），需明确标的、规格、数量、质量、履约时间等核心条款。
验收方案：由采购人或验收小组制定的详细验收计划，包括验收时间、地点、方式（如现场检验、功能测试）、程序步骤、内容清单（技术/服务/安全标准）、验收标准（量化指标）及人员分工等。
验收记录：验收过程中形成的原始文档，需如实记录每一项履约情况的检查结果（如设备运行参数、服务质量评价、数量清点明细），并由参与验收的人员签字确认。
二、供应商提供资料
产品证明文件：供应商提供的货物/服务合规性证明，包括产品合格证书、质量检验报告（国家或第三方检测机构出具）、保修证明、维护手册、技术操作说明书、质保书等；属于政府强制采购节能产品的，还需提供节能产品认证证书（有效期内）复印件或“中国政府采购网”节能产品查询截图。
技术及随机资料：与货物相关的随机工具、配件清单（如特殊接头、线缆、安装工具），以及技术文件（外文需提供中文翻译）、操作指南、维护保养手册等，确保采购人能正常使用和维护。
服务履约资料：对于服务类项目，需提供服务过程记录（如服务人员名单、服务时间表、服务成果交付清单）、服务对象反馈意见（如问卷调查、现场评价）等，证明服务内容符合合同约定。
三、验收结果类
验收报告：验收小组完成验收后出具的正式文件，需包含验收基本情况（项目名称、合同金额、验收时间）、供应商履约情况（是否符合合同条款）、与合同约定对比分析、验收结论（合格/不合格）及整改意见（如有）；所有验收小组成员（3人及以上单数）需签字并加盖采购人公章。
第三方验收报告：若委托第三方专业机构验收，需提供其出具的验收报告（需符合《中华人民共和国电子签名法》规定，可正常读取）；第三方机构的资质证明（如检测许可证、专业机构证书）也需留存备查。
验收结果公告：按规定需公开的采购项目，应提供验收结果公告（如在政府采购平台发布），证明验收过程及结果的透明度。
四、其他辅助类
发票及支付凭证：供应商提供的合法有效发票（复印件需加盖供应商公章），以及采购人支付款项的凭证（如银行转账记录、支票存根），证明合同款项已按约定支付。
质疑投诉处理资料：若项目涉及质疑或投诉，需提供质疑函、投诉处理决定书及相关沟通记录，证明验收过程符合法定程序。
视频影像资料：开标、评标及验收现场的视频、音频记录（如开标现场录音录像、验收过程拍摄的照片），用于佐证验收过程的公正性和规范性