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选择办公室加密软件需综合安全性、易用性及办公场景需求，可参考以下标准：
1. 加密技术：优先选用采用AES256或国密算法的软件，确保文件加密强度；支持透明加密（保存自动加密，不影响日常操作）减少使用负担。
2. 权限管理：需具备细粒度权限控制（如设置部门/岗位的读写、打印、外发权限），防止内部越权访问；支持审计日志，记录文件操作行为。
3. 兼容性：适配办公常用软件（如Office、PS、CAD等）及操作系统（Windows/Mac），避免因加密导致软件冲突。
4. 协作与外发：支持团队共享文件的密态协作，外发文件可设置有效期、禁止截图/打印，保障文件安全流转。
5. 部署灵活性：根据企业规模选择云端/本地部署，中小团队可选SaaS服务降低成本，大型企业可选私有化部署强化控制。
可以选择一些专业的文件加密服务商，例如华 企 盾等，可以提供加密数据、权限管理、外发管控、数据溯源等相关服务。
办公室加密软件，自然是华企盾DSC数据防泄密系统
透明加密：运用文件过滤驱动透明解密技术，从文档创建起就自动加密，对合法用户完全透明，文件的保存、加密和解密由后台自动完成，不改变用户工作流程和使用习惯，适用于核心文档加密，如设计图纸、开发代码等。
权限管理：管理员可根据用户角色和文件类型灵活设定查看、编辑、打印等不同访问权限，防止未经授权的访问和修改。
实时操作监控：实时监控员工的文件操作行为，包括文件的打开、修改、保存、删除等，保障企业数据的完整性。
审批流程规范：文件外发需经过审批流程，用户提交外发申请，经管理员审批通过后才能外发文件，确保文件外发的合规性和安全性。
可以试试绿盾加密软件，可实现对企事业单位内部常用办公软件进行强制加密处理，从文档创建开 始即可自动加密保护。此技术对文档自身加密，不管是脱离操作系统，还是非法脱离安全环境， 文档自身都是安全的。如果加密文档通过 QQ、电子邮件、移动存储设备等手段传输到企事业 单位授权范围以外，将无法被正常打开或者打开将显示乱码，文档始终保持加密状态。